Chức năng và nhiệm vụ:

• Quản lý tài chính: Kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý dòng tiền, đảm bảo nguồn tài chính của viện được sử dụng hợp lý và hiệu quả. Công việc bao gồm lập báo cáo tài chính, phân tích ngân sách, và đảm bảo các khoản chi tiêu phù hợp với kế hoạch tài chính.

• Lập kế hoạch ngân sách: Phối hợp với ban lãnh đạo để xây dựng và giám sát kế hoạch ngân sách hàng năm, đảm bảo sự phân bổ hợp lý cho các hoạt động giảng dạy, nghiên cứu, và tuyển sinh. Kế toán sẽ theo dõi sự thực hiện ngân sách, đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.

• Quản lý thu chi: Kế toán chịu trách nhiệm ghi nhận và theo dõi các khoản thu từ học phí, tài trợ, và các nguồn thu khác. Đồng thời, kế toán giám sát việc thanh toán lương, các khoản chi phí vận hành, và các khoản thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ.

• Kiểm soát nội bộ: Đảm bảo các quy trình kiểm soát nội bộ về tài chính được thực hiện đúng đắn, ngăn ngừa và phát hiện các rủi ro về gian lận, sai sót trong hệ thống tài chính. Điều này bao gồm kiểm soát chứng từ, hóa đơn, và các hoạt động liên quan đến tài chính của viện.

• Báo cáo tài chính: Chuẩn bị và trình bày các báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) cho ban giám đốc và các cơ quan quản lý nhà nước khi cần. Các báo cáo này bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các phân tích tài chính khác.

• Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo viện tuân thủ đúng các quy định về tài chính, thuế và kế toán của nhà nước. Kế toán phải nộp đúng hạn các báo cáo thuế, bảo hiểm, và các nghĩa vụ tài chính khác.

• Hỗ trợ kiểm toán: Làm việc với các cơ quan kiểm toán, cung cấp dữ liệu và báo cáo tài chính khi cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong hoạt động tài chính của viện.

• Tư vấn tài chính: Đưa ra các dự báo tài chính, phân tích rủi ro và đề xuất các chiến lược tài chính nhằm tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo sự phát triển bền vững cho viện.