Trang chủ » Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức

THÔNG TIN THÊM VỀ IRDM

HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG

KHOÁ HỌC - DỊCH VỤ

BÀI VIẾT NỔI BẬT

THÔNG TIN LIÊN HỆ

THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG

Thứ Hai 07:30 AM - 04:30 PM

Thứ Ba 07:30 AM - 04:30 PM

Thứ Tư 07:30 AM - 04:30 PM

Thứ Nam 07:30 AM - 04:30 PM

Thứ Sáu 07:30 AM - 04:30 PM

Viện Nghiên cứu Phát triển Nguồn lực Việt (IRDM) - Nơi ươm mầm và khơi dậy tiềm năng của thế hệ trẻ, nâng tầm nhân lực Việt Nam.

© Copyright by IRDM 2021
Quyết định thành lập Viện số: 1111/QĐ-LHHVN ngày 01/11/2019 của Liên Hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam.
Chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ số: A – 2157 do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp ngày 29/11/2019.
Logo biểu tượng chim Lạc đã được đăng ký sở hữu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ KH&CN).

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

Chức năng và nhiệm vụ:

Bảo đảm vận hành văn bản hành chính theo quy định nhà nước.
Tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp chế cho các hoạt động của Viện; Phối hợp phòng Kế hoạch – Tài chính tạo mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan chức năng (thuế, BHXH, Sở Lao động TB và XH…).
Tham mưu, soạn thảo, lưu trữ các văn bản cấp Viện.
Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế hoạch – Tài chính nhằm bảo đảm quy định thu chi và sổ sách theo Điều lệ của Viện.
Lên kế hoạch nhân sự và tham mưu cho Viện trưởng tuyển dụng nhân sự và ký hợp đồng lao động; Quản lý nhân sự và tình nguyện viên (TNV) của Viện; Lưu trữ hồ sơ nhân sự và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của nhà nước liên quan đến người lao động.
Chịu trách nhiệm lập hồ sơ, theo dõi và quản lý chất lượng ISO của tổ chức.
Hoạch định và tổ chức các hoạt truyền thông, PR, quảng bá của Viện; Quản lý rủi ro truyền thông của Viện; Làm đầu mối phối hợp với các phòng ban, cá nhân liên quan xử lý các vấn đề khủng hoảng (nếu có và khi được phân công).
Chịu trách nhiệm cho KPIs và nhân sự của phòng.
Vận hành theo đúng các quy chế, quy trình, nội quy của Viện.
Cập nhật hồ sơ khách hàng và theo dõi, hỗ trợ các hoạt động dịch vụ của Viện bao gồm hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hóa đơn cũng như liên lạc với khách hàng.
Thực hiện các công việc khác khi được phân công của Viện trưởng.

PHÒNG MARKETING TRUYỀN THÔNG

Chức năng và nhiệm vụ:

Tham mưu cho Viện trưởng về định hướng marketing & truyền thông, định hướng nội dung cho website của Viện.
Chịu trách nhiệm về nội dung, biên tập cho website, tạp chí… của Viện theo định hướng.
Lên kế hoạch và thực hiện việc quảng bá thương hiệu của Viện.
Chịu trách nhiệm công tác truyền thông trên website.
Quản lý, điều phối và quảng bá các sự kiện và khóa học online của Viện.
Phối hợp với phòng công nghệ để điều phối và quản lý dữ liệu khách hàng (email marketing, event…).
Quản lý rủi ro, xử lý khủng hoảng.
Chịu trách nhiệm cho KPIs và nhân sự của phòng.
Phối hợp với phòng Tổ chức – Hành chính về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản và các quy định hành chính khác liên quan phòng.
Vận hành theo đúng các quy chế, quy trình, nội quy của Viện.
Thực hiện các công việc khác khi được phân công của Viện trưởng.

PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

Chức năng và nhiệm vụ:

Tham mưu cho Viện trưởng kế hoạch chi tiêu và chiến lược tài chính của Viện.
Lên kế hoạch gây quỹ và các hoạt động gây quỹ theo từng quý, từng năm.
Xây dựng, quản lý hệ thống tài chính kế toán và báo cáo tài chính (theo mẫu báo cáo và thời hạn báo cáo cho VUSTA và thuế).
Xây dựng, quản lý quy chế tài chế của Viện (lợi nhuận, cổ tức, sử dụng kinh phí…).
Xây dựng, quản lý các mẫu hợp đồng chuẩn, quy định mẫu biểu, quy trình chi tiêu.
Chịu trách nhiệm thống kê, báo cáo kế toán, sổ sách: quy định kế toán và quy chế lưu trữ, người thực hiện.
Chịu trách nhiệm ký duyệt theo DOA.
Chịu trách nhiệm cho các văn bản luật và hợp đồng.
Chịu trách nhiệm cho KPIs và nhân sự của phòng.
Phối hợp với phòng Tổ chức – Hành chính về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản và các quy định hành chính khác liên quan phòng.
Vận hành theo đúng các quy chế, quy trình, nội quy của Viện.
Thực hiện các công việc khác khi được phân công của Viện trưởng.

PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Chức năng và nhiệm vụ:

Xây dựng và quản lý hệ thống làm việc mạng (working place).
Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ dữ liệu và thâu nhận data có phân quyền.
Bảo đảm quy trình bảo mật, an toàn, an ninh mạng.
Lên kế hoạch và xây dựng các platform công nghệ thông tin phục vụ cho các hoạt động và dịch vụ cho Viện (e-learning, forum, learning apps).
Xây dựng và quản lý mạng lưới IT của Viện. Xây dựng qui trình nội bộ ứng dụng công nghệ thông tin.
Xây dựng và quản lý công cụ kỹ thuật số (IT equipment) của Viện.
Cập nhật các xu hướng đổi mới trong công nghệ thông tin và đề nghị giải pháp phù hợp.
Hỗ trợ kỹ thuật cho các hoạt động online và offline của Viện (IT equipment, thu thập data, báo cáo…).
Phối hợp với phòng Truyền thông quản lý dữ liệu khách hàng, digital marketing (post, SEO, Google Ads…).
Lên kế hoạch huấn luyện nhân viên phòng Truyền thông và phối hợp thực hiện các hoạt động digital marketing.
Chịu trách nhiệm cho KPIs và nhân sự của phòng.
Phối hợp với phòng Tổ chức – Hành chính về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản và các quy định hành chính khác liên quan phòng.
Thực hiện các công việc khác khi được phân công của Viện trưởng.
Vận hành theo đúng các quy chế, quy trình, nội quy của Viện.

PHÒNG ĐÀO TẠO

Chức năng và nhiệm vụ:

Định hướng phát triển chương trình đào tạo và nghiên cứu trong 5 năm.
Lập kế hoạch phát triển chương trình đào tạo hàng năm.
Thiết kế các chương trình giảng dạy cho sinh viên/ giảng viên, alumni, nhân viên Y Tế và doanh nghiệp.
Phát triển chương trình giảng dạy theo định hướng và theo nhu cầu và xu hướng xã hội. Điều phối, tổ chức, quản lý các sự kiện và khóa học của Viện.
Xây dựng và quản lý quy trình đảm bảo chất lượng khóa học và giảng viên theo tiêu chuẩn chất lượng của Viện.
Tuân thủ quy trình kiểm định chất lượng của bộ GD&ĐT và theo chuẩn quốc tế.
Lập quy chế giảng viên và kên kế hoạch giảng dạy, quản lý lịch giảng dạy và chấm công giảng viên.
Tuyển dụng và phát triển đội ngũ giảng viên cơ hữu có năng lực và thái độ phù hợp.
Giới thiệu & bảo đảm chất lượng giảng dạy của chuyên gia cố vấn ngoài Viện.
Đề xuất, quản lý và thực thi các dự án nghiên cứu của Viện.
Lên kế hoạch và chịu trách nhiệm cho việc xuất bản các tài liệu giảng dạy và sách liên quan đến nội dung giảng dạy của Viện. Lên kế hoạch đầu tư tài liệu và công cụ giảng dạy.
Chịu trách nhiệm cho việc lên kế hoạch và thực hiện đào tạo nội bộ.
Thực hiện nhiệm vụ ngoại giao và hợp tác quốc tế được phân công của Viện trưởng.
Phối hợp với phòng tổ chức – hành chính lập đề án việc làm, quản lý hồ sơ giảng viên.
Chịu trách nhiệm cho KPIs và nhân sự của phòng.
Phối hợp với phòng Tổ chức – Hành chính về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản và các quy định hành chính khác liên quan phòng.
Vận hành theo đúng các quy chế, quy trình, quy định đối với giảng viên – nghiên cứu viên và nội quy của Viện.
Thực hiện các công việc khác khi được phân công của Viện trưởng.

NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

Chức năng và nhiệm vụ:

Định hướng phát triển kế hoạch nghiên cứu trong 5 năm.
Lập kế hoạch phát triển chương trình nghiên cứu hàng năm.
Phát triển đề cương nghiên cứu, lập kế hoạch kinh phí, tham gia dự thầu, triển khai nghiên cứu và quyết toán đề tài.
Phát triển đề tài nghiên cứu theo định hướng của Viện và theo nhu cầu và xu hướng xã hội. Điều phối, tổ chức, quản lý các nghiên cứu viên của Viện.
Xây dựng và quản lý quy trình đảm bảo chất lượng nghiên cứu khoa học theo tiêu chuẩn của Viện và theo quy định của cơ quan chủ quản đề tài.
Tuân thủ đạo đức và tính chính trực trong nghiên cứu.
Lập quy chế tuyển dụng và quản lý nghiên cứu viên, tuyển dụng, phân công và điều phối nghiên cứu viên để đảm bảo tiến độ và chất lượng đề tài.
Điều phối và thực thi, quản lý các dự án nghiên cứu của Viện.
Chịu trách nhiệm cho việc lên kế hoạch và thực hiện đào tạo nội bộ.
Thực hiện nhiệm vụ ngoại giao và hợp tác quốc tế được phân công của Viện trưởng.
Tham gia giảng dạy công tác giảng dạy kỹ năng theo nguyện vọng và khả năng của nhân sự.
Chịu trách nhiệm cho KPIs và nhân sự của phòng.
Phối hợp với phòng Tổ chức – Hành chính về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản và các quy định hành chính khác liên quan phòng.
Vận hành theo đúng các quy chế, quy trình, quy định đối với giảng viên – nghiên cứu viên và nội quy của Viện.
Thực hiện các công việc khác khi được phân công của Viện trưởng.