Chức danh: TRỢ LÝ HAY CHUYÊN VIÊN PHÒNG ĐÀO TẠO
Bộ phận: Đào tạo và đảm bảo chất lượng
Nơi làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh
Mô tả chung công việc:
- Hỗ trợ công tác biên soạn chương trình đào tạo cho giảng viên theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
- Tổ chức hậu cần chương trình đào tạo và các sự kiện liên quan đến đào tạo trực tiếp và trực tuyến.
- Lập và quản lý hồ sơ và hoạt động giảng dạy của giảng viên, chăm sóc tinh thần cho đội ngũ giảng viên, tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn.
- Theo dõi và quản lý dữ liệu sinh viên.
- Viết thông tin truyền thông các sự kiện đào tạo và chia sẻ chuyên môn về nguồn lực.
- Bảo đảm chất lượng khóa học theo qui trình của Viện.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
- Các trách nhiệm cụ thể:
- Hỗ trợ công tác biên soạn chương trình đào tạo cho các nhóm trưởng:
- Tìm, đọc và tổng hợp các tài liệu liên quan đến các chủ đề đào tạo như: tâm lý, kỹ năng, xã hội…
- Tìm kiếm và đề xuất các nguồn video clip, nhạc, hình ảnh phù hợp với các chủ đề đào tạo.
- Thiết kế, hoàn thiện powerpoint bài giảng.
- Biên dịch tài liệu Anh – Việt. Dịch và chèn tiếng Việt subtitle cho Video giảng dạy.
- In ấn, sản xuất học cụ.
- Đề xuất các ý tưởng, hoạt động học tập phù hợp với nội dung giảng dạy.
- Tổ chức hậu cần chương trình đào tạo và các sự kiện liên quan đến đào tạo.
- Làm việc với đối tác về cơ sở vật chất đào tạo.
- Tổ chức công tác điểm danh học viên, khảo sát đầu vào và đầu ra.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho chương trình đào tạo: bố trí lớp học, chuẩn bị âm thanh, máy chiếu, tài liệu học tập, học cụ cho những hoạt động học tập…
- Điều phối việc sử dụng học cụ trong quá trình đào tạo. Quản lý các dụng cụ giảng dạy.
- Các công tác biên soạn, hậu cần khác phát sinh trong quá trình làm việc và các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
- Hỗ trợ kế toán: đề nghị thu chi, tổng kết chứng từ và chi phí gửi kế toán hàng tháng, phụ trách thanh toán giảng phí cho giảng viên.
- Lập và quản lý hồ sơ và hoạt động giảng dạy của giảng viên, chăm sóc tinh thần cho đội ngũ giảng viên, tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn.
- Theo dõi và quản lý dữ liệu sinh viên.
- Viết thông tin truyền thông các sự kiện đào tạo và chia sẻ chuyên môn về nguồn lực.
- Bảo đảm chất lượng khóa học theo qui trình của Viện.
- Báo cáo trực tiếp cho:
- Quản lý trực tiếp: trưởng phòng Đào tạo và đảm bảo chất lượn
- Hỗ trợ cho các giảng viên của Viện.
- Điều phối và quản lý:
- Cộng tác viên của Viện
Yêu cầu:
- Chuyên môn: Cử nhân các ngành: Tâm lý giáo dục, Tâm Lý, Xã hội học, Quản lý giáo dục, Hoặc các ngành gần khác.
- Kinh nghiệm
- Giỏi thiết kế trình chiếu.
- Biết chỉnh sửa hay chèn subtitle video.
- Có kinh nghiệm tổ chức hoạt động, sự kiện đào tạo hay huấn luyện trực tiếp và trực tuyến.
- Yêu thích và muốn phát triển kỹ năng biên soạn chương trình đào tạo kỹ năng xã hội, tâm lý cho người trưởng thành > 18 tuổi.
- Yêu thích việc học tập và trau dồi bản thân.
- Mong muốn được chia sẻ giá trị cho cộng đồng.
- Năng lực ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc hiểu tốt, có khả năng biên dịch Anh – Việt
- Kỹ năng vi tính văn phòng
- Powerpoint: Tốt đến giỏi.
- Excel, Word: Căn bản.
- Các phần mềm video: ở mức căn bản đến tốt.
- Các nền tảng và kỹ thuật tương tác online: căn bản đến tốt.
- Các kỹ năng và năng lực khác (theo thứ tự ưu tiên)
- Kỹ năng tìm kiếm và tổng hợp thông tin trên internet.
- Chủ động trong công việc.
- Kỹ năng làm việc độc lập – Hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt. Có khả năng làm MC.
- Kỹ năng phối hợp nhóm.
- Kỹ năng quản lý và điều phối dự án.
- Sáng tạo.
Thời gian làm việc: 40 giờ/tuần (thứ Hai đến thứ Sáu từ 7:30 – 16:30)
Sẵn sàng làm việc cuối tuần nếu có lịch tập huấn. Giờ làm cuối tuần sẽ được linh động nghỉ bù trong tuần hoặc nghỉ thêm trong các dịp lễ.
Phát triển nghề nghiệp: chuyên viên phòng đào tạo hay trưởng phòng bảo đảm chất lượng hay trưởng phòng đào tạo (nếu ứng cử vào vị trí chuyên viên và có bằng Thạc sĩ). Cơ hội phát triển bản thân khi được sống và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp – hiệu quả và các hình mẫu thành công và sống tròn đầy từ giảng viên của Viện.
